Een toegangssysteem is niet compleet zonder een juiste combinatie te vormen met een manier van bediening en controle. Eenvoudige bedieningsvormen zijn meestal voor grote gebruikersgroepen niet afdoende. Voor zulke situaties zijn er diverse toegangscontrolesystemen verkrijgbaar.

De mogelijkheden in toegangscontrolesystemen zijn talrijk. Verschillende toegangsopties zoals het aantal keer toegang, de tijdsduur of specifieke toegangsrechten zijn hiermee te realiseren. De meest gebruikte toegangscontrolesystemen zullen we hieronder kort toelichten. Elk systeem heeft z’n eigen specifieke voordelen en beoogd gebruikersdoel.

  • Barcodesystemen. Deze vorm van toegangscontrole is zeer snel en goedkoop in gebruik en daardoor uitermate geschikt voor grootschalig bezoekersbeheer. Het is ideaal voor situaties met veel eenmalige bezoekers, bijvoorbeeld openbare parkeerplaatsen, sportcentra of recreatieterreinen. De barcodes kunnen snel en makkelijk worden afgedrukt op verschillende ‘dragers’, zoals tickets, pasjes of gewoon op een blad papier. De barcode is het doorgangsbewijs, die na het scannen door de barcodelezer het toegangssysteem zal openen.
  • Magneetkaartsystemen. Deze kaarten met magneetstrip zijn vergelijkbaar met een bankpas. De werking geschiedt door de magneetkaart door de kaartlezer te halen. Doordat er stevige kaarten worden gebruikt is deze vorm van toegangscontrole geschikt voor (semi)permanente bezoekers. Toch zijn de magnetische kaarten niet duur in aanschaf en daardoor ook goed bruikbaar voor forse gebruikersgroepen bij bijvoorbeeld grote bedrijven of instellingen.
  • Proximity-systemen. Een proximity-systeem is gebaseerd op een technologie dat via radiodata draadloos gegevens overbrengt. De proximity-tags kunnen in verschillende ‘dragers’ worden ingepast, zoals badges, sleutelhangers en pasjes. Door de drager bij de proxmity-lezer te houden leest het systeem het toegangsbewijs op afstand uit. Er is bij dit systeem dus geen fysiek contact waardoor er geen slijtage optreedt. Proximity-systemen zijn vooral zeer geschikt bij permanente bezoekers in middelgrote gebruikersgroepen.

Uiteraard zijn er ook combinatiesystemen mogelijk, bijvoorbeeld een proximity-oplossing voor vaste bezoekers of eigen medewerkers en magneetkaarten voor eenmalige bezoekers of passanten.

Naast stand-alone-oplossingen kunnen de toegangscontrolesystemen meestal ook uitgebreid worden met beheersoftware. Hiermee kunnen de toegangsopties gemakkelijk met een computer worden ingesteld en kunnen snel nieuwe gebruikers worden aangemaakt.